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企业在管理档案中,如何做好档案保管过程中的保密工作

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-09-21  访问量:41

档案的仓库管理是档案保密的重点

一般来说,档案仓库应按照国家有关规定单独建设,但一些不合格的单位往往将仓库附在政府办公楼内。需要注意的是,不是任何办公室都可以用作仓库。从档案保密的角度来看,仓库不应设置在办公楼底部,仓库门窗应特别加固,以防止 。仓库和办公室要尽量分开,仓库和阅览室要分开。档案仓库应*专人负责管理,制定严格的仓库管理制度,禁止无关人员进入。实践证明,档案仓库的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

提高绝密档案管理人员的素质

绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份,具有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比普通工作人员更重要的责任。因此,档案管理人员的素质是档案保密好坏的关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任感、奉献精神和高度的保密意识,不仅要有严格的工作作风,处理事件,程序清晰,而且要防止看不见储存在秘密泄露的头脑中。由于档案管理人员经常接触到党、国家和单位的大量秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各种复杂的场合,通常有一句话,说话者是无意的,听众是故意的,不知不觉地泄露了秘密。因此,无论在什么场合,档案工作人员都应该把保守的国家秘密作为自己的神圣职责和义务。

加强绝密档案日常管理

绝密档案的审查、移除、销毁应当严格按照规定的程序办理,必须经*领导人批准,认真办理登记、签字手续,任何人无权擅自审查。使用绝密档案后,应及时检查、检查,发现失密、泄漏问题,及时查明原因,进行补救。

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