档案的仓库管理是档案保密的重点
一般来说,档案仓库应按照国家有关规定单独建设,但一些不合格的单位往往将仓库附在政府办公楼内。需要注意的是,不是任何办公室都可以用作仓库。从档案保密的角度来看,仓库不应设置在办公楼底部,仓库门窗应特别加固,以防止 。仓库和办公室要尽量分开,仓库和阅览室要分开。档案仓库应*专人负责管理,制定严格的仓库管理制度,禁止无关人员进入。实践证明,档案仓库的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本**。
提高绝密档案管理人员的素质绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份,具有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比普通工作人员更重要的责任。因此,档案管理人员的素质是档案保密好坏的关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任感、奉献精神和高度的保密意识,不仅要有严格的工作作风,处理事件,程序清晰,而且要防止看不见储存在秘密泄露的头脑中。由于档案管理人员经常接触到党、国家和单位的大量秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各种复杂的场合,通常有一句话,说话者是无意的,听众是故意的,不知不觉地泄露了秘密。因此,无论在什么场合,档案工作人员都应该把保守的国家秘密作为自己的神圣职责和义务。
加强绝密档案日常管理绝密档案的审查、移除、销毁应当严格按照规定的程序办理,必须经*领导人批准,认真办理登记、签字手续,任何人无权擅自审查。使用绝密档案后,应及时检查、检查,发现失密、泄漏问题,及时查明原因,进行补救。
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