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档案安全及保密知识

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-09-22  访问量:33

原标题:档案安全保密知识

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档案是什么?

档案是指国家机构、社会组织和个人直接从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案安全保密

档案与安全保密工作有着天然的联系。一方面,档案涉及国家秘密的,档案与国家安全利益有关,依照国家有关保密法律法规保护;另一方面,档案涉及商业秘密的,档案本身具有较大的经济价值,可以保证企业的经济利益不受损失。

2014年,*办公厅、**办公厅发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》〔2014〕15号)中明确提出:“建立健全确保档案安全保密的档案安全体系”。可见,档案安全保障体系建设已上升为国家战略。做好新常态下的档案安全保密工作,是档案部门和档案管理人员的守土责任

如何保护档案安全?

★严格执行党和国家的保密制度,维护档案的安全和完整性。

★加强档案管理,定期核查清点,防止丢失。

★保密档案应存放在安全保密的地方,严禁乱扔乱放,离开档案室关门窗。保密档案应存放在柜台。

★查阅、复印机密档案或者内部资料,应当经领导批准,严格执行登记手续。不得向无关人员传播、泄露档案。

★档案数字化加工应严格遵守保密制度,检查档案原件,明确档案是否属于国家秘密,必要时咨询档案生产单位。

★保密期满的档案应及时解密,档案应在上网前进行信息披露和保密审查。

★档案工作人员应及时报告损失和泄露事件,并采取补救措施,避免或减少损害后果。

来源:CHN档案管理培训

转载自:贵州

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