当前位置:首页新闻资讯分类1 › 档案管理中哪些档案应予销毁?

档案管理中哪些档案应予销毁?

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-09-23  访问量:29

档案销毁工作应由档案部门和有关业务部门的人员组成。经鉴定后,应编制无效、无保存价值的档案销毁清单。这是未来发现档案销毁的证据。

档案销毁主要有以下几种方式:

销毁清单的编制应当注明销毁内容,相关负责人应当签字。

销毁工作的实施由档案人员和业务人员共同参与,纸质档案的销毁可以通过焚烧、机械破碎和熔浆再生三种方式进行。

电子文件销毁不仅要销毁内容,还要销毁介质。通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方式实施内容销毁。

介质销毁包括消磁、浸泡、焚烧、分解、研磨、电脉冲或浸泡在盐酸、硫酸和醋酸中。

销毁应在*地点销毁,并保留记录。纸质档案的记录是销毁清单,应反映在过程管理元数据中。

销毁工作结束后,应注意重新划分档案的存储期限,注销目录等检索工具中销毁的档案,重新安排档案,并将识别和销毁登记放入全卷。

提供商:竹韵东升(北京)

大部分来自档案人

http://www.gshlz.com