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到底什么是档案?涉密档案又该如何保存管理销毁?这六点必知

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-09-24  访问量:256

你对档案的保密知识了解多少?

档案是指不同形式的历史记录,如文字、图表、视听等。它直接由过去和现在从事政治、军事、经济、科技、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人组成,对国家和社会具有保存价值。

一是加强档案管理,定期清点,防止丢失。

二、机密档案应存放在安全的地方,严禁乱扔乱放,留下的档案应关好门窗。柜台应放置绝密文件。

三、查阅、 机密文件或内部资料,经领导批准,严格执行登记手续。不得将文件搜索的内容传播或披露给无关人员。

4、档案数字化处理应严格遵守保密制度,检查原始档案,确定档案是否属于国家秘密范围,必要时征求档案发行单位。

五、保密期已过的文件,要及时解密,文件上线前要做好信息披露和保密审查。

六、档案工作人员应及时报告丢失和泄露事件,并采取补救措施,避免或减少损害后果。

销毁涉密档案

保密档案的销毁应当符合国家关于保密档案保密管理的规定,使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保国家保密信息无法恢复。不可恢复是指文件销毁后形成的残留物或碎片上无法读取的保密信息,不能通过现有技术措施恢复。

涉密档案销毁登记审批记录应长期保存备查。

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