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涉密文件销毁程序

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-09-30  访问量:346

企业保密档案是企业的核心秘密,记录了企业经营活动和决策的全过程,是企业的无形资产,与企业未来的兴衰有关。因此,在做好企业档案管理的同时,也要注意保密工作。有些文件有保密期限,超过一定期限解密,解密文件不能随意处理,较好找一进行保密销毁。

涉密文件数据销毁过程

1.了解保密文档的相关信息

1.确认文档的保密程度

2.确认处理保密文件的数量/吨/立方)

二、沟通保密档案销毁方案

1.沟通销毁保密文件的程度。目前,销毁保密可达2级

2.了解文档保密销毁是否涉及官方和第三方的具体要求

三、确定运输方式

1.根据文件的数量和规格提供上门包装和密封服务

2.根据文件储存场地安排搬运人员和方法

3.根据文档打包后的数量安排相应的车辆装载、拍照和录像

4.客户跟着车去监督销毁

四、文件销毁过程

1.过磅、卸车、拍照录像

2.专业人员和专业销毁设备销毁文件

3.在整个销毁过程中提供照片和视频服务

4.签订文件销毁保密合同,出具专业销毁证明

五、出具销毁报告

1.销毁中心出具专业销毁报告

2.包括:总重量、处理方法、日期、图片等

3.向食品企业提交订单、销毁报告、入库单、电子照片

六、售后服务

1.客户数据管理和保密

2、日常人员回访与客户建立反馈表

3.根据客户需求和建议,提高销毁中心的服务水平和模式

销毁涉密文件资料需要注意的要点

1、经过批准

销毁涉密文件的资料,经机关、单位主管领导批准,严禁个人擅自销毁涉密文件。

2、手续完备

销毁涉密文件的,应当办理清点登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密部门*的销毁单位进行,严禁将保密文件和资料流入旧货市场、可再生资源配送市场等场所。

4、保存记录

分发、收集、使用、清退、销毁涉密文件的原始记录,应当长期保存备查,不得与涉密文件一起销毁。

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