对于一些机密文件,在销毁过程中,我们必须掌握机密文件的相关信息,与客户沟通机密文件的销毁计划,明确运输方式,然后销毁和发布销毁报告,较后是售后维护服务。让我们详细介绍机密文件的数据信息销毁过程和需要注意的关键点!
保密文档数据信息销毁步骤及需要注意的关键点
保密文档数据信息销毁过程1.掌握信息保密文本文档的相关信息
1.确定文本文档的信息保密水平
2.确定解决信息保密文件的总数(/吨/立方米)
二、沟通信息保密档案销毁计划
1.沟通销毁信息保密文件的水平。现阶段,我企业销毁信息保密可达2级
2.掌握文档信息的保密销毁是否涉及官网和第三方的详细规定
三、明确运输工具
1.根据文件的总量、规格和型号,免费上门外包装和密封服务
2.根据文档存储场所分配运输人员和方法
3.根据文本文件包装后的总数分配相应的机动车运输、摄影和录影
4.客户跟着车去我们企业监督销毁
四、文件销毁过程
1.过秤、卸货、拍照录影
2.专业技术人员和技术专业销毁机器设备销毁文档
3.在全部销毁过程中给予相片和视频直播系统
4.签订文件销毁信息保密合同,出示企业技术专业销毁证书
五、出示销毁报告
1.销毁核心出示技术专业销毁报告
2.包括:总重量、解决方案、日期、照片等
3.下单、销毁报告、出入库单、电子照片
六、售后维修服务
1.客户数据库管理和信息保密
2.日常工作人员电话回访和客户创建反馈表
3.根据用户的需求和建议,提高销毁核心的服务水平和方法
销毁保密档案材料应注意的关键点1、通过准许
经行政机关、企业领导干部许可,销毁保密档案的材料,禁止自行销毁保密文件。
2.手续齐全
销毁保密档案的,应当申请核对登记。
3、场地达标
销毁工作应在信息保密单位规定的销毁企业进行,禁止将信息保密文件和材料注入二手市场、可再生能源配送销售市场等场所。
4、储存纪录
保密档案的分发、收集、应用、取缔、销毁的记录,应当长期存、归档,不得与保密档案一起销毁。
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