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企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-10-01  访问量:358

对于一些机密文件,在销毁过程中,我们必须掌握机密文件的相关信息,与客户沟通机密文件的销毁计划,明确运输方式,然后销毁和发布销毁报告,较后是售后维护服务。让我们详细介绍机密文件的数据信息销毁过程和需要注意的关键点!

   

保密文档数据信息销毁步骤及需要注意的关键点

   

   保密文档数据信息销毁过程

1.掌握信息保密文本文档的相关信息

   

1.确定文本文档的信息保密水平

   

2.确定解决信息保密文件的总数(/吨/立方米)

   

二、沟通信息保密档案销毁计划

   

1.沟通销毁信息保密文件的水平。现阶段,我企业销毁信息保密可达2级

   

2.掌握文档信息的保密销毁是否涉及官网和第三方的详细规定

   

三、明确运输工具

   

1.根据文件的总量、规格和型号,免费上门外包装和密封服务

   

2.根据文档存储场所分配运输人员和方法

   

3.根据文本文件包装后的总数分配相应的机动车运输、摄影和录影

   

4.客户跟着车去我们企业监督销毁

   

四、文件销毁过程

   

1.过秤、卸货、拍照录影

   

2.专业技术人员和技术专业销毁机器设备销毁文档

   

3.在全部销毁过程中给予相片和视频直播系统

   

4.签订文件销毁信息保密合同,出示企业技术专业销毁证书

   

五、出示销毁报告

   

1.销毁核心出示技术专业销毁报告

   

2.包括:总重量、解决方案、日期、照片等

   

3.下单、销毁报告、出入库单、电子照片

   

六、售后维修服务

   

1.客户数据库管理和信息保密

   

2.日常工作人员电话回访和客户创建反馈表

   

3.根据用户的需求和建议,提高销毁核心的服务水平和方法

   销毁保密档案材料应注意的关键点

1、通过准许

   

经行政机关、企业领导干部许可,销毁保密档案的材料,禁止自行销毁保密文件。

   

2.手续齐全

   

销毁保密档案的,应当申请核对登记。

   

3、场地达标

   

销毁工作应在信息保密单位规定的销毁企业进行,禁止将信息保密文件和材料注入二手市场、可再生能源配送销售市场等场所。

   

4、储存纪录

   

保密档案的分发、收集、应用、取缔、销毁的记录,应当长期存、归档,不得与保密档案一起销毁。

   

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