纸质文件藏机密，销毁须谨慎

如今，随着电子文件的不断发展，许多人为了方便而使用电子文件，但传统的纸质文件仍然占有重要地位。纸质文件可以的信息、业务信息、业务战略等。一旦泄露，造成不可估量的损失。因此，企业在废弃文件时必须注意安全保密，防止信息泄露。今天，天仁将告诉你如何销毁机密文件。

纸质文件的内容可能涉及业务战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务数据等文件。企业应根据实际情况对相关文件进行保密分类。

机密文件需要及时归档和管理，到期后需要及时批准和销毁。不需要归档和过期的材料、日常办公文件、草稿等材料不得随意丢弃。中国的商业秘密分为三个层次：绝密、秘密和秘密。不同层次的信息需要不同的管理方法和销毁标准。

以下是几种常见的销毁方法

1.作为废纸卖给回收站

这不仅处理了废物，而且没有支出，但较大的问题是安全性不高，泄漏的可能性很大。因此，作为废物出售给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

二、焚烧处理：

使用专业的焚烧炉焚烧数据（禁止在城市空间内随意焚烧）。它可以完全销毁，但不环保，需要找到一个特殊的地方，在文件回收和转移过程中仍可能泄露。

3、熔浆再生：

将废纸再次熔化成纸浆，再造新纸。可彻底销毁，环保无污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量小，成本高。

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

近年来，企业商业秘密泄露案件层出不穷。调查显示，78%的数据泄露来自企业。这显然暴露了企业内部文件管理系统的遗漏和不完善。因此，有必要选择一家可靠的外包文件销毁服务提供商。