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纸质文件藏机密,销毁须谨慎

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-07-23  访问量:17

如今,随着电子文件的不断发展,许多人为了方便而使用电子文件,但传统的纸质文件仍然占有重要地位。纸质文件可以的信息、业务信息、业务战略等。一旦泄露,造成不可估量的损失。因此,企业在废弃文件时必须注意安全保密,防止信息泄露。今天,天仁将告诉你如何销毁机密文件。



纸质文件的内容可能涉及业务战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务数据等文件。企业应根据实际情况对相关文件进行保密分类。


机密文件需要及时归档和管理,到期后需要及时批准和销毁。不需要归档和过期的材料、日常办公文件、草稿等材料不得随意丢弃。中国的商业秘密分为三个层次:绝密、秘密和秘密。不同层次的信息需要不同的管理方法和销毁标准。




以下是几种常见的销毁方法


1.作为废纸卖给回收站

这不仅处理了废物,而且没有支出,但较大的问题是安全性不高,泄漏的可能性很大。因此,作为废物出售给回收站的只能是一些没有信息的纸张。


二、焚烧处理:

使用专业的焚烧炉焚烧数据(禁止在城市空间内随意焚烧)。它可以完全销毁,但不环保,需要找到一个特殊的地方,在文件回收和转移过程中仍可能泄露。




3、熔浆再生:

将废纸再次熔化成纸浆,再造新纸。可销毁,环保无污染,但需要专用制浆设备,一次性销毁量小,成本高。



4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。




近年来,企业商业秘密泄露案件层出不穷。调查显示,78%的数据泄露来自企业。这显然暴露了企业内部文件管理系统的遗漏和不完善。因此,有必要选择一家可靠的外包文件销毁服务提供商。




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