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涉密文件保密管理须知

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-07-25  访问量:75

原标题:涉密文件保密管理说明

                                                                                                       

导 言

   

保管好保密文件是保密工作的重中之重。目前,一些机关和单位对保密文件的保密管理仍存在诸多问题,如重视不够、制度落实不够等,导致泄密案件时有发生,必须引起重视。

   

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典型案例

   

案例一

   

   

2011年8月,某单位档案管理员张传阅涉密文件时,未及时收回。年底查档案时,发现文件丢失,多方查找无效。事件发生后,张受到了严肃处理。

   

案例二

   

   

市检验检疫局工作人员程某到市委办公厅领取秘密文件。办公室副主任方某没有按规定派专车返还,而是让程某乘坐电动汽车返还文件,在骑行过程中不小心丢失了文件。事件发生后,有关部门组织人员进行搜索,但仍未找到文件。

   

案例三

   

   

2005年,某保密单位干部孙出席保密会议,要求保密会议材料会后收回。孙未按要求交回保密会议材料,将保密会议材料带入酒店,存放在储物柜中。孙外出时,保密会议材料和个人财产被盗,经多方查找失败。事件发生后,孙受到党纪政纪的严肃处理。

   

涉密文件保密管理须知

   

   

01

   

   

加强保密教育

   

加强保密意识

   

加强保密培训,增强保密意识,不断筑牢保密防线,让干部职工真正了解保密、保密、保密。

   

   

02

   

   

加强保密文件

   

各环节管理

   

密切关注收发、传输、使用、保存、销毁等环节。严禁拍照、扫描、复印件经有关领导批准,复印件视为保密管理的原件。存储保密文件的地方应配备必要的保密设备,销毁保密文件应在*单位销毁。

   

1.未经批准不得保留

   

有些国家的秘密事项确实需要有关部门和人员在一段时间内随时咨询和使用。此时,有关部门或个人可以暂时保管。但有三个原则需要掌握:

   

使用保密文件的人员应当符合国家保密知识范围的要求。任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家保密知识范围。

   

机密文件的保留和使用应严格执行审批和登记程序,并逐级报批,经主管领导签字批准,办理借款登记程序,明确使用和归还时间。

   

若取得涉密文件复印件,应采取与原件相同的保密管理措施。

   

2.使用后*时间交付

   

工作任务完成后,个人暂时使用的涉密文件应及时退回,并办理退回手续。

   

机密文件借用期限届满后,应当及时主动归还。确需继续使用的,经主管领导批准后,可以根据情况延长具体使用时间。

   

机关和单位的文件管理部门应当定期检查和检查机密文件,及时收回借用的机密文件,需要销毁的,应当按照规定的程序销毁。人员离职前,应当清理所有保管的机密文件,并办理清理、移交手续。

   

3.确保暂存期间安全可控

   

涉密文件收到部门或个人后,应首先建立临时保密文件台账,包括涉密文件的名称、密级、保留原因、使用寿命等。

   

保密文件必须保存在符合国家保密标准的地方和文件柜中,以便人们将文件放入柜内并锁定。

   

保密文件使用期间,不得拍照、复印、上网、横传、擅自摘录、随意转借他人。 、摘录的,应当办理登记审批手续,并按照同等密度的涉密文件进行管理。

   

03

   

   

加强保密会议

   

文件材料管理

   

各类机密会议发布的机密文件和资料不得私下保存,返还单位应先交给文件收发部门。未经批准,与会者不得擅自整理和发布机密会议、活动报告、演讲、演讲等材料。会议和活动记录簿(纸)应妥善保管。

   

来源:信丰人社

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