对于一些保密文件材料,在销毁过程中,必须首先掌握保密文件的相关信息,讨论保密文件的销毁计划,明确运输方式,出示销毁报告,较终提供售后维护服务。以下是保密文件材料销毁步骤及其关键点!
销毁涉密文件及其必须注意的关键点
销毁涉密文件材料的步骤一、掌握保密文档相关信息
1.确定文档保密水平
2.确定保密文件总数(/吨/立方米等)。
二、沟通保密档案销毁计划
1.沟通保密文件销毁水平。销毁保密可达2级
2.掌握官方网站和第三方涉及文档保密销毁的实际规定
三、明确运输方式
1.上门服务包装密封服务项目按文件总数、规格和型号进行
2.根据文档存储场所分配运输人员和方法
3.根据文件包装后的总分配,匹配车辆装载、摄影和录像
4.客监督销毁
四、文件销毁全过程
1.过秤、卸货、拍照录影
2.专业技术人员和技术专业销毁机械设备销毁文件
3.在整个销毁过程中提供摄影服务项目
4.签订文件销毁保密合同,出具技术专业销毁证书
五、出示销毁报告
1.销毁核心出示技术专业销毁报告
2.包括:总重量、处理方法、日期、照片等
3.提交订单信息、销毁报告、仓单和电子文件照片
六、售后维修服务
1.客户数据管理和保密
2.日常工作人员电话回访和客户创建反馈表
3.根据客户满意度和建议,提高核心服务销毁水平和方法
销毁涉密文件材料必须注意的关键点1、通过准许
经行政机关、企业领导干部批准,禁止销毁涉密文件。
2.手续齐全
销毁涉密文件的材料应当核对登记。
3、场地达标
销毁工作应在保密部门特定的销毁企业进行,禁止将保密文件和材料注入二手市场、可再生能源配送中心销售市场等场所。
4、储存纪录
分发、收到、应用、取缔、销毁涉密文件材料的原始记录,应当长期存储归档,不得与涉密文件材料一起销毁。
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