当前位置:首页行业资讯 › 企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

发布来源:广州绿航环保科技有限公司  发布日期: 2022-07-31  访问量:5

对于一些保密文件材料,在销毁过程中,必须首先掌握保密文件的相关信息,讨论保密文件的销毁计划,明确运输方式,出示销毁报告,较终提供售后维护服务。以下是保密文件材料销毁步骤及其关键点!

      

销毁涉密文件及其必须注意的关键点

      

      销毁涉密文件材料的步骤

一、掌握保密文档相关信息

      

1.确定文档保密水平

      

2.确定保密文件总数(/吨/立方米等)。

      

二、沟通保密档案销毁计划

      

1.沟通保密文件销毁水平。销毁保密可达2级

      

2.掌握官方网站和第三方涉及文档保密销毁的实际规定

      

三、明确运输方式

      

1.上门服务包装密封服务项目按文件总数、规格和型号进行

      

2.根据文档存储场所分配运输人员和方法

      

3.根据文件包装后的总分配,匹配车辆装载、摄影和录像

      

4.客监督销毁

      

四、文件销毁全过程

      

1.过秤、卸货、拍照录影

      

2.专业技术人员和技术专业销毁机械设备销毁文件

      

3.在整个销毁过程中提供摄影服务项目

      

4.签订文件销毁保密合同,出具技术专业销毁证书

      

五、出示销毁报告

      

1.销毁核心出示技术专业销毁报告

      

2.包括:总重量、处理方法、日期、照片等

      

3.提交订单信息、销毁报告、仓单和电子文件照片

      

六、售后维修服务

      

1.客户数据管理和保密

      

2.日常工作人员电话回访和客户创建反馈表

      

3.根据客户满意度和建议,提高核心服务销毁水平和方法

      销毁涉密文件材料必须注意的关键点

1、通过准许

      

经行政机关、企业领导干部批准,禁止销毁涉密文件。

      

2.手续齐全

      

销毁涉密文件的材料应当核对登记。

      

3、场地达标

      

销毁工作应在保密部门特定的销毁企业进行,禁止将保密文件和材料注入二手市场、可再生能源配送中心销售市场等场所。

      

4、储存纪录

      

分发、收到、应用、取缔、销毁涉密文件材料的原始记录,应当长期存储归档,不得与涉密文件材料一起销毁。

      

http://www.gshlz.com